Groupe Alternance Marne-la-Vallée, l'École Supérieure de l'Alternance, recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans le secteur du conseil, située à Claye-Souilly (77410). Notre partenaire recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative en alternance, dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (GPME).
Vous participerez à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et accompagnerez l'équipe dans le suivi des dossiers, la relation avec les clients et partenaires ainsi que dans l'organisation et le suivi de l'activité.
Ce poste permet de développer des compétences polyvalentes dans un environnement professionnel dynamique et structuré, au coeur du secteur du conseil.
Le poste :
Tu souhaites évoluer dans un environnement dynamique et structuré tout en développant tes compétences en gestion administrative, organisation, communication, suivi de dossiers et relation client ?
L'entreprise recrute un(e) alternant(e) motivé(e) pour intégrer son équipe et participer à la gestion administrative quotidienne, au suivi des dossiers et à la relation avec les clients et partenaires, dans le cadre d'une activité liée au secteur du conseil.
Tes missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des e-mails ; - Réceptionner, traiter et transmettre les demandes des clients et partenaires ; - Créer, mettre à jour et classer les documents et dossiers administratifs ; - Participer à la préparation et au suivi des devis, contrats et factures ; - Assurer le suivi des règlements et relancer les clients si nécessaire ; - Participer à l'organisation des rendez-vous, réunions et différents événements professionnels ; - Assurer le classement et l'archivage des documents ; - Contribuer à l'amélioration des procédures et de l'organisation administrative ; - Apporter un soutien quotidien à l'équipe dans la gestion administrative et le suivi de l'activité.
Le profil recherché
Profil recherché :
- Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat et souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance ; - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) ; - Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez les échanges avec les clients et les différents interlocuteurs ; - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le Pack Office, notamment Word et Excel ; - Vous êtes autonome, réactif(ve) et faites preuve de discrétion et de confidentialité ; - Vous avez le sens du service et êtes attentif(ve) à la qualité du suivi administratif ; - Une première expérience dans le domaine administratif, de la relation client ou du conseil serait un plus, mais n'est pas indispensable ; - Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative, suivi d'activité et relation client au sein d'une entreprise du secteur du conseil.
Bienvenue chez Groupe Alternance Marne-la-Vallée
Groupe Alternance Marne-la-Vallée vous accompagne pour trouver votre future entreprise dans le cadre d'un titre professionnel AMUM, du BTS MCO, NDRC, CG, GPME et du titre professionnel MEM, ainsi que les Bachelors Responsable Développement Commercial et Chargé de Ressources Humaines, et le titre professionnel REM. Enfin, nous proposons également le Mastère Manager d'Affaires ainsi que le Mastère Manager des Ressources Humaines.