- Gérer des inscriptions des collaborateurs aux différentes formations, - Adresser les convocations de formation, - Gérer l'aspect logistique lié aux formations sur site (commande des plateaux repas, préparation des salles de formation), - Accueillir et informer les stagiaires et les formateurs sur site, - Vérifier la conformité des dossiers de formation en s'assurant de disposer des documents de fin de stage (feuilles d'émargement, attestions de formation/certificats de réalisation) avant l'archivage des dossiers - Suivre le bon déroulé de la facturation et relancer les organismes de formation si nécessaire
Le profil recherché
Qui recherchons nous ?
Formation & Expérience :
- Première expérience en assistanat, administratif ou formation
Compétences techniques :
- Maîtrise d'Excel - Appétence pour les outils informatiques
Savoir-être :
- Rigueur, organisation et gestion des priorités - Esprit d'équipe, entraide - Orientation solutions
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Au sein de notre pôle Développement RH France, vous serez intégré(e) au service formation qui gère la formation dans sa globalité pour nos différentes entités en France. Vous appuierez l'équipe notamment sur la partie administrative.