ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) – H/F

Un poste au cœur de l'entreprise

Nous sommes une PME à taille humaine dans le secteur du bâtiment. Notre activité est concrète, nos équipes sont opérationnelles et les journées ne se ressemblent pas.

Pour accompagner notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) capable de prendre en main des sujets variés et de devenir un véritable point de repère pour l'entreprise.

Pourquoi ce poste est-il important ?

Parce que vous serez le premier contact de la société avec nos clients, fournisseurs et partenaires, mais aussi un interlocuteur privilégié pour nos équipes.

Votre rôle ne se limite donc pas au secrétariat : vous êtes au centre des échanges. Vous faites circuler l'information, vous facilitez les relations entre les services et vous veillez à ce que les sujets du quotidien avancent.

Un quotidien varié

Rattaché(e) à la Direction et en lien avec l'ensemble des services, vous intervenez notamment sur :

Accueil et secrétariat

• Accueil physique et gestion du standard
• Réception et orientation des appels, mails et demandes externes
• Secrétariat de la Direction et des responsables de services
• Rédaction et mise en forme de documents
• Gestion du courrier et de l'archivage

Administration et coordination

• Suivi des heures, plannings et notes de frais
• Assistance au service RH
• Gestion et organisation des documents
• Transmission des informations entre les différents services
• Diffusion et suivi des procédures internes

Services généraux

• Gestion des fournitures et des produits d'hygiène
• Suivi des espaces communs et coordination du ménage
• Suivi des contrats et des factures de frais généraux
• Organisation de l'archivage annuel

Véhicules, achats et atelier

• Suivi du parc automobile : assurances, contrôles techniques, entretiens, réparations et sinistres
• Organisation des rendez-vous et interventions
• Demandes de devis et gestion des commandes
• Contrôle des bons de livraison
• Suivi des équipements et des inventaires
• Préparation des éléments nécessaires à la comptabilité

Sécurité

• Commande et suivi des EPI
• Suivi des registres de sécurité
• Suivi du Document Unique

Ce que vous trouverez chez nous

Un environnement de travail où la proximité et la confiance ont leur place.

Vous travaillerez dans des locaux très modernes, au sein d'une équipe à taille humaine, avec une vraie proximité avec la Direction et les différents services.

Nous proposons également :

• Titres-restaurant
• Mutuelle familiale
• Locaux modernes et environnement de travail agréable
• Poste polyvalent et transversal
• Une fonction avec de l'autonomie et une réelle visibilité sur la vie de l'entreprise

Vous aimez quand les choses sont bien organisées, quand l'information circule et quand vous avez un rôle concret dans la vie d'une entreprise ?

Alors, parlons-nous.

Poste : CDI – 39h
Lieu : SAINT-WTIZ
Rémunération : Selon profil et expérience
Prise de poste : rapidement